Personal
Stellenausschreibungen schreiben, auf die sich Leute melden
Die Ausschreibung besteht aus denselben Bausteinen wie alle anderen: dynamisches Team, spannende Aufgaben, flache Hierarchien. Wer sie liest, erfährt nicht, was die Arbeit tatsächlich ausmacht — und meldet sich entsprechend selten.
- Aufbau
- 1 Stunde für die Vorlage
- Spart
- Von 90 auf 30 Minuten pro Ausschreibung
- Womit
- ChatGPT · Claude
So läuft es ab
- 1
Aufgaben sammeln
Was macht die Person in einer typischen Woche? In Stichworten, von jemandem, der die Stelle kennt.
- 2
Trennen
Was muss die Person können, was kann sie lernen? Die meisten Ausschreibungen verlangen zu viel und schrecken damit passende Leute ab.
- 3
Konkret formulieren
Statt »spannende Aufgaben« das erste Projekt beschreiben. Statt »attraktive Vergütung« eine Bandbreite nennen.
- 4
Auf Ausschluss prüfen
Sprache durchgehen auf Formulierungen, die bestimmte Gruppen unnötig ausschliessen.
Wo es nicht funktioniert
Ein Sprachmodell erzeugt genau die Floskeln, die das Problem sind — es hat schliesslich aus Millionen solcher Texte gelernt. Es hilft erst, wenn du ihm die konkreten Inhalte vorgibst und Floskeln ausdrücklich verbietest.
Fertig gebaut kaufen
Wenn du den Aufbau überspringen willst — aus der Kategorie Business.
Offerten & Kundenkommunikation — 12 Prompts für Schweizer KMU
Aus Prompt 3 (Preiserhöhung): «Den Grund nennen, ohne dich zu rechtfertigen oder zu entschuldigen. Was gleich bleibt oder besser wird, zuerst. Kein Konjunktiv (‹müssten wir leider›), sondern klare Aussagen.» — Warum: Rechtfertigende Formulierungen laden zum Verhandeln ein.
Wochenreport aus der Umsatztabelle — jeden Montag im Postfach
Zeitplan (Mo 07:00) → Google Sheets lesen → letzte 7 Tage gegen Vorwoche rechnen → Top-Kategorien und grösste Posten → KI-Kommentar → gestaltete HTML-Mail versenden. 6 Nodes.
Anfragen automatisch bewerten und ins Team spielen
Formular → Spam-Filter → KI-Einordnung (Dringlichkeit, Thema, Budget) → Punktzahl → Google Sheets → bei Stufe A sofort Slack an Vertrieb → Eingangsbestätigung an Absender. 10 Nodes mit Verzweigungen.
Häufige Fragen
Soll ich das Gehalt nennen?
Eine Bandbreite erhöht die Zahl passender Bewerbungen und spart Gespräche, die am Geld scheitern. In manchen Ländern ist die Angabe inzwischen Pflicht.
Wie lang sollte eine Ausschreibung sein?
Kurz genug, dass sie gelesen wird. Zwei Bildschirmseiten reichen meist: Aufgaben, Anforderungen, Rahmen, Ablauf der Bewerbung.
Wie vermeide ich diskriminierende Formulierungen?
Indem du auf Anforderungen verzichtest, die nichts mit der Arbeit zu tun haben — etwa Altersangaben oder »Muttersprache« statt eines Sprachniveaus. Ein zweiter Blick von jemandem aus einer anderen Perspektive findet mehr als jede Prüfliste.