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Offene Rechnungen — tägliche Erinnerung aus deiner Tabelle

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Das steckt drin

Automatisch aus der Datei gelesen

Schritte

externe Dienste

Platzhalter

Ablauf

1
Jeden Morgen um 8Zeitplan · startet den Ablauf
2
Rechnungstabelle lesenGoogle Sheets
3
Faellige sammelnEigene Logik
4
Erinnerung schickenGmail

Dafür brauchst du einen Zugang bei

Gmail
Google Sheets

✓ Keine fremden Zugangsdaten in der Datei✓ Startet automatisch: Zeitplan

Beschreibung

Liest jeden Morgen deine Rechnungstabelle, sammelt alles, was überfällig und nicht als bezahlt markiert ist, und schickt dir eine Übersicht — sortiert nach Verzug, längster zuerst. Der Punkt daran ist nicht die Technik, sondern die Regelmässigkeit. Offene Rechnungen nachzuverfolgen ist unangenehm und wird deshalb aufgeschoben. Eine Mail, die jeden Morgen um acht im Postfach liegt, macht das Aufschieben schwerer. Wenn nichts offen ist, kommt bewusst keine Mail. Eine tägliche Nachricht ohne Inhalt wird nach einer Woche ignoriert — und dann auch die, die zählt.

Vorschau

Zeitplan 8 Uhr → Google-Tabelle lesen → überfällige sammeln und nach Verzug sortieren → Mail mit Summe und Liste. Schickt nichts, wenn nichts offen ist. 4 Schritte.

Einrichtung

1. Workflow in n8n importieren. 2. Eine Google-Tabelle mit diesen Spalten anlegen: Rechnungsnummer, Kunde, Betrag, Faellig, Bezahlt. Das Datum in Faellig muss als Datum formatiert sein, nicht als Text. 3. In der Spalte Bezahlt genügt ja, x oder 1 — alles davon wird als bezahlt erkannt. 4. Im Schritt "Rechnungstabelle lesen" HIER_TABELLEN_ID_EINSETZEN durch die ID aus der Tabellen-URL ersetzen und die Google-Zugangsdaten hinterlegen. 5. Im Schritt "Erinnerung schicken" deine Mailadresse eintragen. 6. Uhrzeit im ersten Schritt nach Wunsch anpassen, dann aktivieren.

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