Vertrieb
Offerten schneller schreiben, ohne dass sie gleich klingen
Eine gute Offerte kostet eine Stunde. Die meiste Zeit geht nicht in den Preis, sondern in das Formulieren — dieselben Leistungsbeschreibungen, jedes Mal leicht anders, weil man die alte Datei nicht findet.
- Aufbau
- 1–2 Stunden für die Bausteinsammlung
- Spart
- Von 60 auf 20 Minuten pro Offerte
- Womit
- ChatGPT · Claude · Google Docs
So läuft es ab
- 1
Bedarf festhalten
Was der Kunde gesagt hat, in Stichworten. Nicht schön, aber vollständig.
- 2
Bausteine ziehen
Leistungsbeschreibungen aus einer gepflegten Sammlung, statt jedes Mal neu zu formulieren.
- 3
Auf den Fall zuschneiden
Ein Sprachmodell schreibt Einleitung und Begründung so um, dass sie zum Gespräch passt und die Sprache des Kunden aufnimmt.
- 4
Prüfen und rausschicken
Preise und Fristen kontrollierst du selbst. Das ist der Teil, der nie automatisch laufen sollte.
Wo es nicht funktioniert
Sprachmodelle erfinden Zahlen, wenn man sie lässt. Preise, Fristen und Mengen gehören in die Vorlage, nicht in den Prompt — und die fertige Offerte liest ein Mensch, bevor sie das Haus verlässt.
Fertig gebaut kaufen
Wenn du den Aufbau überspringen willst — aus der Kategorie Business.
Offerten & Kundenkommunikation — 12 Prompts für Schweizer KMU
Aus Prompt 3 (Preiserhöhung): «Den Grund nennen, ohne dich zu rechtfertigen oder zu entschuldigen. Was gleich bleibt oder besser wird, zuerst. Kein Konjunktiv (‹müssten wir leider›), sondern klare Aussagen.» — Warum: Rechtfertigende Formulierungen laden zum Verhandeln ein.
Wochenreport aus der Umsatztabelle — jeden Montag im Postfach
Zeitplan (Mo 07:00) → Google Sheets lesen → letzte 7 Tage gegen Vorwoche rechnen → Top-Kategorien und grösste Posten → KI-Kommentar → gestaltete HTML-Mail versenden. 6 Nodes.
Anfragen automatisch bewerten und ins Team spielen
Formular → Spam-Filter → KI-Einordnung (Dringlichkeit, Thema, Budget) → Punktzahl → Google Sheets → bei Stufe A sofort Slack an Vertrieb → Eingangsbestätigung an Absender. 10 Nodes mit Verzweigungen.
Häufige Fragen
Merkt der Kunde, dass ein Sprachmodell beteiligt war?
Wenn du den Rohtext ungeprüft übernimmst: ja. Typisch sind aufgeblasene Adjektive und Sätze, die viel behaupten und nichts sagen. Mit einer klaren Vorgabe zum Ton und einer Durchsicht liest sich das Ergebnis wie von dir.
Kann ich meine bestehenden Offerten als Vorlage nutzen?
Ja, und das ist der beste Weg. Nimm drei bis fünf Offerten, die gut angekommen sind, und leite daraus die Bausteine ab. So bleibt deine Handschrift erhalten.
Was ist mit vertraulichen Kundendaten?
Schicke keine vollständigen Kundendaten an einen externen Dienst. Für den Textentwurf reichen Branche, Umfang und Anliegen — Name und Adresse setzt die Vorlage später ein.