Personal
Bewerbungen vorsortieren, ohne unfair zu werden
Auf eine Ausschreibung kommen zweihundert Bewerbungen in fünf verschiedenen Formaten. Wer sie durchsieht, ist nach dreissig unkonzentriert — und die letzten fünfzig bekommen weniger Aufmerksamkeit als die ersten.
- Aufbau
- 4 Stunden
- Spart
- Vergleichbare Unterlagen statt fünf Formate
- Womit
- n8n · Make · Airtable
So läuft es ab
- 1
Eingang bündeln
Bewerbungen aus Postfach, Formular und Portalen laufen an einer Stelle zusammen.
- 2
Vergleichbar machen
Ausbildung, Erfahrung, Sprachen und Verfügbarkeit werden in dieselbe Struktur gebracht.
- 3
Gegen Muss-Kriterien prüfen
Nur harte, vorher festgelegte Anforderungen — Arbeitsbewilligung, Abschluss, Führerschein. Keine Bewertung des Menschen.
- 4
Vorbereiten
Eine Übersicht mit den Eckdaten, verlinkt auf die vollständigen Unterlagen. Gelesen wird von Menschen.
Wo es nicht funktioniert
Automatische Eignungsbewertung ist der Punkt, an dem es kippt. Sprachmodelle übernehmen Vorurteile aus ihren Trainingsdaten und benachteiligen dabei genau die Gruppen, die ohnehin benachteiligt sind. Beschränke die Automatisierung auf das Strukturieren und auf harte Ausschlusskriterien — die Auswahl treffen Menschen.
Fertig gebaut kaufen
Wenn du den Aufbau überspringen willst — aus der Kategorie Business.
Offerten & Kundenkommunikation — 12 Prompts für Schweizer KMU
Aus Prompt 3 (Preiserhöhung): «Den Grund nennen, ohne dich zu rechtfertigen oder zu entschuldigen. Was gleich bleibt oder besser wird, zuerst. Kein Konjunktiv (‹müssten wir leider›), sondern klare Aussagen.» — Warum: Rechtfertigende Formulierungen laden zum Verhandeln ein.
Wochenreport aus der Umsatztabelle — jeden Montag im Postfach
Zeitplan (Mo 07:00) → Google Sheets lesen → letzte 7 Tage gegen Vorwoche rechnen → Top-Kategorien und grösste Posten → KI-Kommentar → gestaltete HTML-Mail versenden. 6 Nodes.
Anfragen automatisch bewerten und ins Team spielen
Formular → Spam-Filter → KI-Einordnung (Dringlichkeit, Thema, Budget) → Punktzahl → Google Sheets → bei Stufe A sofort Slack an Vertrieb → Eingangsbestätigung an Absender. 10 Nodes mit Verzweigungen.
Häufige Fragen
Darf ich Bewerbungen automatisch aussortieren?
Bei harten, sachlich begründeten Kriterien wie einer erforderlichen Bewilligung ist das vertretbar. Eine automatisierte Entscheidung über die Eignung ist rechtlich heikel und nach europäischem Datenschutzrecht bei erheblicher Auswirkung nur unter engen Bedingungen zulässig.
Wie lange darf ich Bewerbungsunterlagen aufbewahren?
Nur so lange, wie es für das Verfahren nötig ist. Danach ist zu löschen — es sei denn, die Person hat der weiteren Aufbewahrung für spätere Stellen ausdrücklich zugestimmt.
Merken Bewerber, dass vorsortiert wird?
Sie sollten es erfahren. Ein Satz in der Ausschreibung, wie die Unterlagen verarbeitet werden, kostet nichts und schafft Vertrauen — verschwiegen wirkt es unangenehm, sobald es herauskommt.