Büro
Protokolle aus Besprechungen automatisch erstellen
Nach der Sitzung erinnert sich jeder an etwas anderes. Das Protokoll schreibt niemand, weil es eine halbe Stunde kostet — und zwei Wochen später ist unklar, wer was zugesagt hat.
- Aufbau
- 3 Stunden
- Spart
- 30 Minuten pro Sitzung
- Womit
- n8n · Make · Claude
So läuft es ab
- 1
Aufzeichnung entgegennehmen
Aus dem Videowerkzeug oder als Tondatei. Alle Teilnehmenden müssen vorher zugestimmt haben.
- 2
Transkribieren
Gesprochenes in Text, mit Zuordnung zu den Sprechenden.
- 3
Verdichten
Entscheidungen, offene Punkte und Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist herausziehen — nicht das ganze Gespräch nacherzählen.
- 4
Verteilen
Protokoll an alle Teilnehmenden, Aufgaben ins Aufgabenwerkzeug.
Wo es nicht funktioniert
Aufzeichnungen von Gesprächen sind heikel. In der Schweiz ist das Aufnehmen eines nicht öffentlichen Gesprächs ohne Einwilligung aller Beteiligten strafbar. Frag zu Beginn jeder Sitzung ausdrücklich und halte die Zustimmung fest.
Fertig gebaut kaufen
Wenn du den Aufbau überspringen willst — aus der Kategorie Automatisierung.
Termin buchen, bestätigen, erinnern
Buchung → Pflichtfelder und Zeitraum prüfen → Kalender live abfragen → Doppelbuchung verhindern → eintragen → sofort bestätigen → Antwort ans Formular. Dazu ein zweiter Zweig, der stündlich nach Terminen in 24 Stunden sucht und erinnert. 10 Nodes.
Postfach vorsortieren — beschriften statt verschieben
Neue Mail → auf das Nötige kürzen → einordnen (Haiku, günstig) → nur bei Sicherheit über 70 % handeln → beschriften → bei »dringend« das Team benachrichtigen. 8 Nodes.
Belege fotografieren, auslesen, verbuchen
Drive-Ordner → Datei laden → Beleg auslesen (Claude Vision) → Plausibilität prüfen (MWST gegen Brutto, Datum, Lesbarkeit) → Weiche → Buchhaltung oder Prüfliste. 7 Nodes, deutschsprachig benannt.
Häufige Fragen
Wie zuverlässig ist die Transkription bei Schweizerdeutsch?
Deutlich schlechter als bei Hochdeutsch. Für Sitzungen im Dialekt lohnt es sich, die wichtigen Teile hochdeutsch zusammenzufassen — oder das Protokoll als Entwurf zu behandeln, der gegengelesen wird.
Wo werden die Aufnahmen gespeichert?
Das musst du festlegen, bevor die erste Aufnahme entsteht. Sinnvoll ist, das Transkript zu behalten und die Tondatei nach kurzer Frist zu löschen — und diese Frist auch technisch durchzusetzen.
Erkennt es, wer was gesagt hat?
Meist ja, wenn jeder ein eigenes Mikrofon hat. In einem Raum mit einem gemeinsamen Mikrofon wird die Zuordnung unzuverlässig.